PowerToys para OneNote.

Los llamados PowerToys son pequeños complementos en los programas que mejoran la funcionalidad de su programa de acogida - en este caso, OneNote. Estos complementos son a menudo creados por  terceros desarrolladores y son generalmente gratuitos.  Los usuarios de OneNote han creado algunos PowerToys de gran utilidad.







Algunos enlaces con ejemplos:

• onenotepowertoys
• microbiablog
• on10.net
• webworkerdaily.com

Aprende a utilizar OneNote en 90 segundos.

Desde “The Microsoft Office Blog” nos lega un vídeo en el que se explica en unos 90 segundos lo fácil que es aprender y utilizar las funciones de organización de OneNote.


Si te gusta tener organizada tu información y/o notas y nunca has utilizado OneNote o si ya conoces OneNote pero te resistes a utilizarlo, deberías darle una oportunidad viendo este vídeo.



Y ahora el video en castellano.

10 buenas razones para usar OneNote 2010, según Microsoft

1 Trabajar de forma integrada en las aplicaciones.
Ahora puede colocar OneNote para el lado de la pantalla para que constantemente disponible para tomar notas o referencias mientras que la investigación en la Web a través de Windows Internet Explorer, la revisión de un documento en Microsoft Word 2010, o la creación de un Microsoft PowerPoint 2010 diapositivas. Cuando usted necesita recordar donde sus ideas vino, la característica vinculada Notas le permite saltar directamente a la fuente de su información con un solo clic.




2 Descubra nuevas formas de organizar la información.
Una barra de navegación mejorada portátil ofrece las herramientas necesarias para organizar fácilmente y saltar entre los blocs de notas. También puede visualizar mejor y ampliar los grupos de páginas para mejorar la estructura y la colocación de la nota. Además, las nuevas herramientas facilitan la sección para acceder a secciones o copia del cuaderno, o la fusión de una sección a otra.

3 Rápidamente archivo de información en los lugares correctos.
OneNote 2010 ayuda a ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de reagrupar la información después del hecho. Con la presentación rápida, puede seleccionar fácilmente un cuaderno para enviar sus notas a medida que se inserte de múltiples fuentes, incluyendo documentos, páginas Web y mensajes de correo electrónico.



4 Manténgase informado de los cambios a los proyectos de grupo.
Cuando se trabaja con varios usuarios en un bloc de notas compartido, destacando automática en OneNote 2010 le proporciona una visión distinta de los cambios desde la última vez abierto el bloc de notas. Además, la nueva característica de versiones de la página ofrece un historial de versiones por fecha y autor. Si alguien cambia el contenido sin darse cuenta, basta con hacer clic para restaurar una versión anterior de la página. Como con todas las de su bloc de notas compartido ediciones, sincronizar los cambios automáticamente cuando está conectado.



5 Obtenga acceso inmediato a su información.
Mejora de búsqueda en OneNote 2010 le muestra los resultados de búsqueda a medida que escribe. Además, un nuevo sistema de clasificación aprende de elecciones pasadas, dando prioridad a las notas, páginas, títulos de páginas, y recoge los últimos, para que puedas acceder a tu información más rápido y más fácilmente.



6 Accede a tus blocs de notas desde cualquier lugar.
Es fácil de llevar tu portátil en cualquier lugar donde usted puede editar y revisar las notas de la Web o un teléfono Windows. Con OneNote 2010, puede acceder, editar, compartir y administrar sus notas a través de múltiples ubicaciones y dispositivos.


7 Fácilmente páginas de referencia y las secciones dentro de un bloc de notas.
Con el enlace Wiki, usted puede fácilmente navegar a través de referencias y contenidos relacionados, tales como páginas de notas, secciones y grupos de sección dentro de un cuaderno. Crear enlaces wiki para nuevos contenidos para todos los que usan el mismo bloc de notas es automáticamente señaló el lugar correcto.

8 Rápidamente aplicar estilos a su texto.
Los nuevos estilos de texto le dan más opciones de formato para estructurar y organizar sus pensamientos. Ahorre tiempo utilizando las teclas de acceso directo similar a la existente en Word 2010 para el estilo básico de texto. O bien, utilice el botón Copiar formato, recientemente disponible en OneNote, para copiar el formato entre los párrafos.




9 Consiga más con una experiencia de usuario mejorada.
OneNote 2010 simplifica la forma en que acceder a funciones. El nuevo Microsoft Office Backstage vista ™ reemplaza el menú Archivo tradicional para permitir compartir, imprimir y publicar sus notas con unos pocos clics. Nuevo en OneNote 2010, la mejora de la cinta de opciones le permite acceder a sus comandos favoritos de forma rápida y personalizar pestañas o crear los suyos propios para personalizar la experiencia de su estilo de trabajo.

10 Superar barreras de comunicación.
OneNote 2010 le ayuda a trabajar y comunicarse en varios idiomas.4 Pase el ratón sobre una palabra para la traducción instantánea o traducir texto seleccionado en un par de clics. También puede seleccionar el idioma ajustes separados para la edición, Ayuda, la pantalla y la información en pantalla.

Proteger las notas de OneNote con contraseña.

OneNote nos permite proteger las secciones de notas con contraseña, de forma que, se mantendrán las notas a salvo de miradas indiscretas.


Tanto sea por privacidad (datos personales), seguridad por temas (trabajo, casa, universidad, etc) o para evitar que accedan a nuestros datos, OneNote nos ofrece la posibilidad de proteger con contraseña cada una de las secciones independientemente.


Para proteger una sección lo haremos seleccionando:

             Archivo --> Proteger con contraseña esta sección...

Recopilar la Información con OneNote.

El primer paso para aumentar la productividad y disminuir el estrés es: mejorar la forma en la que estamos acostumbrados a recopilar la información. En esta labor tan importante, OneNote nos ayuda de forma que, siempre estará todo recogido y almacenado para que no se nos olvide nada.


Continuamente estamos recibiendo información, algunas son importantes para nuestros objetivos, otras no lo serán tanto, aunque deberemos tenerlas presentes, y sin embargo, otras serán desechables, inservibles en ese momento.


Por otro lado, debemos contar con una herramienta que nos permita recoger nuevas ideas de forma ágil y precisa, en cualquier lugar o momento, para que todas las ideas que nos surgen de forma repentina y que son tan importantes en algunos casos, queden en algún sitio recogidas, no vayan al olvido y podamos tratarlas en el momento que estimemos oportuno, de este siguiente paso, procesar la información, hablaré en el siguiente post.


Debemos tener en cuenta que la herramienta que utilicemos para mejorar nuestra productividad (en este caso la recopilación de la información) es lo de menos, ya que cada uno tiene sus propias características, habilidades y necesidades.

En mi caso, después de meses de estudio y pruebas de distintas combinaciones de herramientas, he llegado a la conclusión de que OneNote en unTabletPC es la que más se adapta a mis necesidades, y me baso en lo siguiente:


- Todo lo recopilado lo incluyo en el cuaderno de Notas sin Archivar (mi bandeja de entrada).


- Me permite entradas de cualquier tipo:

• Notas manuscritas y/o digitales.
• Insertar parte de una pantalla.
• Insertar cualquier tipo de ficheros.
• Insertar imágenes.
• Notas con grabaciones de audio.
• Notas con grabaciones de video.
• Insertar una página web.
• Etc.
  

El inconveniente que le encontrado de momento es, el que no dispongamos de software para android, aunque al disponer de un Tablet esto es menos importante.

Espero que mi experiencia en recopilar la información con OneNote te sirva para mejorar tu propio sistema y si es así algún día compartamos lo aprendido durante el viaje.

Recorta y pega parte de la pantalla desde OneNote.

OneNote 2007 nos permite recortar parte de la pantalla y enviarla al documento activo de OneNote.


Estos recortes los podemos utilizar para recopilar información de las páginas web, insertarlas en documentos y así, poner anotaciones y/o hacer búsquedas sobre ellas.


Su utilización es muy fácil:

• A través de Insertar->Recortar pantalla.. 
• Con el botón Clip.
• Tecla windows + S.

Y a continuación seleccione un área de la pantalla con el ratón.

Trucos aplicación (OneNote).

Cálculos instantáneos.

Breve: OneNote 2007 permite realizar cálculos instantáneos, simplemente escribiendo las operaciones a realizar.


Descripción: Si OneNote 2007 quiere convertirse en el gestor de notas personales de referencia, la posibilidad que ofrece de realizar los cálculos de operaciones matemáticas sencillas será de extrema utilidad en su uso diario.


Para hacer uso de esta novedosa característica, simplemente escriba la operación de la que desea obtener el resultado y cuando inserte el signo igual, automáticamente aparecerá el resultado.

Imprima en OneNote

Breve: OneNote incluye un driver de impresión con el que podrá “imprimir” desde virtualmente cualquier aplicación en OneNote.

Descripción: Si quiere copiar información a OneNote, virtualmente, cualquier programa que tenga instalado para su posterior manipulación o consulta, está de suerte. Cuando instala OneNote se instala también una impresora virtual que permite imprimir a OneNote desde cualquier programa que soporte impresión.

Soporte de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).



Breve: OneNote 2007 incluye soporte automático de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).

Descripción: No es de extrañar que sus notas estén plagadas de imágenes ( fotos, presentaciones, documentos escaneados, etc.) . La nueva versión ofrece capacidades de OCR que son aprovechadas por los servicios de búsqueda.

Así, si queremos realizar una búsqueda en nuestras notas, en este caso buscando la palabra “Innovación” sobre una página nuestra que en concreto tiene unas frases y una imagen(JPG) de una presentación de PowerPoint, simplemente teclearemos la palabra/as a buscar en la caja de texto correspondiente a la búsqueda.

En la figura: Página de notas con texto y una imagen, donde se va a proceder a la búsqueda de la palabra ”Innovación” en la caja de búsqueda.


Para nuestra sorpresa, OneNote 2007 es capaz de realizar un OCR automático de nuestra imagen y mostrar, como ocurrencia de la palabra buscada, una de las frases que estaba incluida en la imagen. Nota: las búsquedas se realizan automáticamente sobre todos los elementos de una determinada página.

Proteja sus notas


Breve: OneNote le permite proteger secciones de sus notas.


Descripción: Si usa asiduamente OneNote para tomar toda clase de notas, se dará cuenta de la necesidad de proteger determinadas secciones de sus notas.

Si desea proteger una determinada sección, simplemente acuda al menú “Archivo” y seleccione la opción “Proteger con contraseña esta sección…”. Aparecerá un cuadro de diálogo donde se le solicitará la clave para proteger dicha sección (Fig. 1) Atención, si olvida dicha clave, no podrá volver a visualizar dicha sección.

Figura 1: Cuadro de diálogo solicitando la clave.

Una vez hecho esto aparecerá otro cuadro de diálogo avisándole que posiblemente tendrá copias de seguridad de dichas notas (Fig. 2) y no será aplicada la clave para proteger dichas copias de seguridad. Deberá decidir si borra automáticamente dichas copias de seguridad. Es muy importante darse cuenta de este paso, pues puede tener protegidas determinadas notas y tener a la vez antiguas copias de seguridad de dichos documentos sin proteger, con las implicaciones que esto puede tener.





Vía.: www.Microsoft.com

Búsqueda de Palabras Claves en archivos de sonido (Microsoft OneNote).

Como he comentado en otras ocasiones, OneNote se ha convertido en una aplicación imprescindible desde que tengo un Tablet PC. Lo último que he descubierto ha sido la posibilidad que tiene esta herramienta de buscar palabras en una nota con sonido.

Si necesitas capturar los detalle de una reunión, clase, entrevista, etc. Puedes utilizar los clips de audio y video. Las notas de audio nos permiten estar más pendiente de lo que se habla que de las notas que tomamos. Las grabaciones de video nos permiten ver el más mínimo detalle de la grabación tantas veces como queramos e incluso utilizar esta grabación para hacer unas buenas presentaciones con video.

Como es lógico para poder grabar notas con sonido nos hace falta un micrófono, hoy en día casi todos los ordenadores lo traen, para videos necesitamos además una webcam.

Cualquier grabación quedará asociada a la nota activa y un pequeño icono nos permitirá el acceso al fichero de audio/video.

Pero lo más interesante de esta funcionalidad es la posibilidad de buscar palabras en nuestros ficheros de audio/video. Aunque para ello, necesitamos cambiar la configuración por defecto de acuerdo al siguiente documento y dejarle tiempo suficiente para que prepare los datos de búsqueda del fichero.

>

Ahora podrá copiar a OneNote los contenidos de páginas en Internet de forma automática, a través de la barra de Internet Explorer.

Desde que me compré un portátil con pantalla táctil, estoy utlizando el programa de Microsoft, OneNote. Poco a poco, estoy descubriendo funcionalidades que me parecen interesante.

Por ejemplo, la creación de una nota con el contenido de una página web. Funcioalidad similar a la que me ofrece EverNote.

Descripción:

Tras instalar OneNote observará que se ha añadido un nuevo complemento a la barra de Internet Explorer (Fig. 1). Con un simple clic podrá enviar el contenido de la página actual a OneNote sin ningún otro tipo de intervención.

Figura 1: Integración de OneNote en la barra de Internet Explorer.

Simplemente pulsando el nuevo botón situado en la barra de herramientas de Internet Explorer podrá copiar automáticamente el contenido de la página actual a una nueva página en la sección actual del bloc actual. Si repite este proceso varias veces mientras navega por Internet observará que se han creado varias páginas en OneNote y que corresponden a las páginas que usted quiso guardar.


Una vez copiado automáticamente el contenido en OneNote, podrá actuar sobre dicho contenido como si se tratara de cualquier otra nota que haya tomado previamente ( Subrayar, dibujar encima, realizar búsquedas, etc.) (Fig. 2).

Figura 2: OneNote con 3 páginas correspondientes a diferentes capturas de páginas web.

OneNote es una herramienta útil para recopilar información desde el Web y desde otras fuentes y conservarla en un mismo lugar. OneNote es muy útil porque:
· Puede estar seguro de que no perderá esta información incluso si los sitios Web cambian o desaparecen
· Puede organizar las páginas como desee
· Puede crear sus propias notas en las páginas que conserva para recordar, por ejemplo, que son importantes.