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lunes, 2 de agosto de 2010

Atajos de teclado para la BlackBerry Curve 8520.

Aumenta tu productividad utilizando los atajos del teclado de tu BlackBerru Curve 8520.



Atajos basicos:


•Volver a la pantalla anterior: tecla Escape.
•Ir a un elemento de algunas lista: pulsando la inicial correspondiente al elemento.
•Cambiar entre aplicaciones: presionar y mantener la tecla Menu Key (ver imagen)
•Volver a pantalla de inicio: tecla End
•Tomar una foto: tecla Right Convenience






Dentro de la aplicacion del telefono:

•Atender llamada: tecla Send
•Correo de voz: manteniendo presionado el 1
•Ver contactos: tecla Send
•Agregar extensión a un numero de teléfono: presionando Alt+X y agregando la extensión.
•Cambiar ringtone: presionar Menu y luego click sobre Set Ring Tone.
•Altavoz para llamada: presionar Speakerphone.

Atajos en mensajes:

•Responder: tecla R
•Responder a todos: tecla L
•Reenviar: tecla F

Atajos en la lista de mensajes:

•Abrir mensaje: presionar Enter.
•Escribir un mensaje: tecla C
•Ver mensajes recibidos: Alt+I
•Ver mensajes enviados: Alt+o
•Ver mensajes de texto: Alt+S
•Ir una pantalla hacia arriba: Shift + Espacio
•Ir una pantalla hacia abajo: Espacio
•Inicio de la lista: tecla T
•Final de la lista: tecla B

Atajos en archivos adjuntos en una hoja de calculo:

•Ir a una celda especifica: tecla G
•Ver u ocultar filas o columnas: tecla H
•Contenido de una celda: tecla Espacio

Atajos en una presentación:

•Vistas de presentación: tecla M
•Proxima diapositiva: tecla N
•Anterior diapositiva: tecla P

Atajos multimedia:

•Pausar o reanudar: tecla Play/Pause/Mute
•Próxima canción: tecla N
•Anterior canción: tecla P
•Desplazamiento en una imagen: teclas 2,4,6,8 (abajo, izquierda, derecha, arriba)
•Zoom in: 3
•Zoom out: 9

Atajos del navegador:

•Agregar un “.” en la URL: tecla Espacio
•Agregar una “/” en la URL: Shift+Espacio

Dentro de una pagina web:

•Zoom in: tecla I
•Zoom out: tecla O
•Ir a una pagina web especifica: tecla G
•Pagina de Inicio: tecla H
•Agregar favorito: tecla A

Atajos de calendario:

•Programar cita: tecla C
•Vista Agenda: tecla A
•Vista diaria: tecla D

Atajos de escritura:

•Insertar un punto: tecla Espacio dos veces
•Activar Num Lock: Alt+Shift




lunes, 19 de julio de 2010

Iniciar un programa automáticamente al encender el ordenador.

Cada vez que enciendo el ordenador necesito abrir los mismos programas, en mi caso el Microsoft OneNote y Microsoft Outlook; una forma de ganar tiempo es que se arranquen automáticamente al encender el ordenador.

La forma de hacerlo está en la siguiente URL.

Espero os sea de utilidad.

domingo, 14 de febrero de 2010

Elige tu herramienta ideal para seguir la metodología GTD.


Aprovecho este momento para hacer una reflexión en voz alta acerca de cómo elegir la mejor herramienta para seguir la metodología GTD. Tenemos que partir de la base que las herramientas nos facilitarán el trabajo pero sin embargo el método lo tendremos que diseñar nosotros, de aquí podemos deducir, que la herramienta no es lo más importante a la hora de seguir el sistema GTD.
Las siguientes preguntas te ayudarán en la elección.
¿Tienes obligación de utilizar alguna herramienta por tu trabajo? Por ejemplo el gestor del correo Outlook, Lotus, etc. o el sistema operativo windows, linux, mac.. etc,
¿Tienes que trabajar en grupo?
¿Es la seguridad de los datos una preocupación?
¿Qué está dispuesto a llevar a todas partes para gestionar tu método?
¿Qué herramientas dominas, cuáles te gustan?
¿Cuánto tiempo necesitas para dominar las nuevas herramientas?
¿Cuánto estás dispuesto a pagar por la utilización de las herramientas?
Se comunican/sincronizan las herramientas elegidas.
¿Estarás siempre conectado a internet?
¿De qué tipos de aparatos dispones (ordenador, tablet, móvil, pda,etc.)?
Necesitas interaccionar con tus colaboradores/clientes.



domingo, 20 de diciembre de 2009

TwInbox integra Twitter en OutLook




Si usted es usuario de Microsoft Outlook y Twitter y no quiere estar pasando de una aplicación a otra para utilizarlos, ahora, TwInbox te lo permite. Cuando instalas este componente, te creará unas carpetas en la que se irán guardando los mensajes y una ventana en la que podrás escribir tus twits.

Este componente es compatible con:

  • Microsoft® Windows® 2000, XP, Windows Vista® o Windows 7 con el último Service Pack.
  • Outlook 2003 SP3, 2007 SP2, 2010 (32-bits y 64 bits. N nuevo estilo de interfaz de usuario todavía.).
  • TwInbox NO funciona con Outlook Express.  

Facebook + Outlook = FBLook


FBLook es componente gratuito para Microsoft Outlook que te permite actualizar tu estado de Facebook, ver el status de amigo y ver el número de nuevas solicitudes, y todo ello sin tener que abrir el navegador o cualquier otra aplicación.

FBLook integra a la perfección Facebook en Outlook.

martes, 27 de octubre de 2009

Mecanografía online: Aprenda rápidamente a mecanografiar


Si no lo ves claro, como el teclado de la fotografía, debes saber que una de las cualidades de las personas altamente productivas, es su velocidad a la hora de mecanografiar. Si no tienes esta habilidad, puedes mejorarla gracias a los programas como mecanografía-online que aumentan tu velocidad a la hora de escribir, y por lo tanto, te ayudan a ser cada vez más productivo.






Mecanografía-online utiliza el siguiente método:

  • Empiece por leer las instrucciones
  • Continúe con los ejercicios de letras y mejore su habilidad y velocidad con los textos de ejemplo
  • También puede usar su propio texto para practicar
Permite varios tipos de ejercicios:

No necesita registro, es gratuito y está disponible en los siguientes idiomas:
  • Español
  • English
  • Nederlands
  • Deutsch

miércoles, 21 de octubre de 2009

Twitdone, lista de tareas desde Twitter

Twitdone, lista de tareas desde Twitter.

Twitdone es una aplicación por web de gestión de tareas que se integra con Twitter. El interface para trabajar es muy parecido a la página de Twitter, y su funcionamiento es igual de simple: escribimos en la caja de “tweet” la tarea que queremos guardar y pulsamos ‘Update’.





Fuente: www.dutudu.com

miércoles, 30 de septiembre de 2009

Remember The Milk oficial para Android

Como cabía esperar, Remember The Milk ya tiene aplicación oficial para Android, es de pago al igual que para iPhone, es decir, tienes que ser usuario pro. Ya no tendrás excusa para incluir tareas en tu bandeja de entrada, ver tus próximas tareas e incluso marcar las completadas desde tu terminal con android, y por supuesto, todo esto con la sincronización de datos con la cuenta de RTM.

Esta aplicación nos permite incorporar un widget, el cual, nos dará información de nuestras tareas sin salir de la pantalla principal del terminal. Cuenta también con recordatorios de las tareas y avisos según la localización GPS.

Contamos con 15 días de pruebas que empiezan a contar desde que nos conectamos por primera vez.

En mis pruebas he notado que tengo que arrancar la aplicación para que sincronize con la cuenta RTM, por lo que el widget no siempre está al día y los avisos por localización GPS no saltan.

martes, 22 de septiembre de 2009

Herramienta web 2.0 para gestionar tus tareas, Toodledo,

En mi afán de encontrar la herramienta perfecta para gestionar mis tareas he encontrado Toodledo, es una aplicación web 2.0 que nos permite gestionar nuestras tareas de forma sencilla, completa y adaptable al método GTD. Después de probarla durante una temporada, la descarto, pero sólo de momento, por los siguientes motivos:

  • No está en castellano.
  • No permite el uso off-line.
  • No es gratuita.


Digo que no la descarto del todo porque tiene cosas buenas como:

  • Sincroniza con outlook.
  • Permite subtareas (versión no gratuita).
  • Permite adjuntar ficheros (en su versión mas completa).


Os dejo una página de toodledo en la que se compara con otras herramientas de Gestión de Tareas como:

  • Ta-da List
  • Todoist
  • Nozbe
  • voo2do
  • Vitalist


Para los usuarios de Android tenemos unas aplicaciones que se sincronizan con Toodledo, yo he encontrado las siguientes:




Como conclusión, decir que me quedo con Remember The Milk de momento, aunque sigo pensando que una visión tipo mapa conceptual de tus tareas/subtareas nos daría una vista mas precisa del modelo GTD. Por ello ahora estoy probando MindManager de Mindjet.

martes, 15 de septiembre de 2009

Aprovéchate de la multitarea para ser más productivo.


Desde que me intereso por los temas de GTD he leído por todas partes “Evite la multitarea” véase en: GTD sin Outlook, La multitarea no es buena. Sin embargo, yo, por más vueltas que le doy no termino de verlo.


Image by © John Henley/Corbis

Para mí, existen varios tipos de tareas, las que necesitan nuestra total concentración y las que hacemos por inercia y por lo tanto no necesitan una concentración muy alta. Por ejemplo, cuando vamos conduciendo podemos hacer otras cosas (curso de inglés, audiolibros, etc.). ¿Es esto multitarea? Si lo es, porque vamos a dejar de practicarla. Como consecuencia de lo anteriormente expuesto para mí el contexto “teléfono” lo he cambiado por “coche/teléfono” y así aprovecho los atascos para realizar las llamadas pendientes.

También existen tareas que necesitan al 100% de nuestra mente, pero ningún esfuerzo físico, ¿Por qué no unirlas? Por ejemplo: cuando paseo o hago bicicleta estática, puedo estar pensando en cómo solucionar un problema de trabajo.

En otros casos, podemos adaptar como hacer las cosas para aumentar la productividad y realizar varias cosas pendientes a la vez. Por ejemplo, puedo practicar mecanografía (del curso que estoy haciendo) mientras realizo uno de los informes pendientes.


Sin embargo, tengo que reconocer que la mayoría de las tareas hay que hacerlas dedicándonos totalmente a ellas, tanto física como mentalmente, pero me resisto a pensar que haya personas (más mujeres que hombres) que sean capaces de realizar varias a la vez, siempre que estas sean complementarias. ¿No es esto ser productivo?

Este párrafo que lees lo estoy escribiendo mientras estoy esperando al otro lado del teléfono que terminen de atenderme en atención al cliente de Endesa. Por cierto, no está mal la música que ponen mientras espera...


Si piensas igual que yo, puedes comentarlo y así no pensaré estar equivocado y si no piensas como yo, coméntalo y reconoceré si tienes razón.

sábado, 22 de agosto de 2009

Delegar es gratis

Una buena forma de maximizar la productividad personal y dedicarnos a lo que de verdad es importante, es dominar el arte de delegar. A cambio, también fomentaremos el desarrollo de los miembros del equipo.

A la hora de delegar una tarea, debemos procurar que todo quede claro (responsabilidades, tiempo, coste, etc.) y que la persona en que delegas tenga toda la información disponible. Tampoco podemos olvidar hacer un seguimiento periodico de las tareas delegadas y de compartir los éxitos obtenidos.

Ningún gran gestor consigue llegar a serlo sin tener la habilidad imprescindible de saber delegar sus tareas a los colaboradores que tiene a su alrededor. Saber delegar es una de las habilidades imprescindibles que todas las personas que se encargan de dirigir han de conocer para aumentar su eficacia y la de su equipo. La tarea de dirigir personas es muy compleja y requiere un amplio conocimiento personal y el dominio de habilidades sociales.

Puedes descargar un curso gratis de Aprende a Delegar en Aprende a Delegar.

El protocolo que intento seguir cuando surge una nueva tarea lo tengo definido en este mapa conceptual.


Pulsa intro sobre el mapa para ver en tamaño real.

No olvidéis enviar vuestros comentarios para completar la información.