martes, 23 de marzo de 2010

Recopilar la Información con OneNote.



El primer paso para aumentar la productividad y disminuir el estrés es: mejorar la forma en la que estamos acostumbrados a recopilar la información. En esta labor tan importante, OneNote nos ayuda de forma que, siempre estará todo recogido y almacenado para que no se nos olvide nada.


Continuamente estamos recibiendo información, algunas son importantes para nuestros objetivos, otras no lo serán tanto, aunque deberemos tenerlas presentes, y sin embargo, otras serán desechables, inservibles en ese momento.


Por otro lado, debemos contar con una herramienta que nos permita recoger nuevas ideas de forma ágil y precisa, en cualquier lugar o momento, para que todas las ideas que nos surgen de forma repentina y que son tan importantes en algunos casos, queden en algún sitio recogidas, no vayan al olvido y podamos tratarlas en el momento que estimemos oportuno, de este siguiente paso, procesar la información, hablaré en el siguiente post.


Debemos tener en cuenta que la herramienta que utilicemos para mejorar nuestra productividad (en este caso la recopilación de la información) es lo de menos, ya que cada uno tiene sus propias características, habilidades y necesidades.

En mi caso, después de meses de estudio y pruebas de distintas combinaciones de herramientas, he llegado a la conclusión de que OneNote en unTabletPC es la que más se adapta a mis necesidades, y me baso en lo siguiente:


- Todo lo recopilado lo incluyo en el cuaderno de Notas sin Archivar (mi bandeja de entrada).


- Me permite entradas de cualquier tipo:

  • Notas manuscritas y/o digitales.
  • Insertar parte de una pantalla.
  • Insertar cualquier tipo de ficheros.
  • Insertar imágenes.
  • Notas con grabaciones de audio.
  • Notas con grabaciones de video.
  • Insertar una página web.
  • Etc.
El inconveniente que le encontrado de momento es, el que no dispongamos de software para android, aunque al disponer de un Tablet esto es menos importante.

Espero que mi experiencia en recopilar la información con OneNote te sirva para mejorar tu propio sistema y si es así algún día compartamos lo aprendido durante el viaje.

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